كيفية استخدام خاصية جودة الأسطول في نظام إدارة الأسطول

كيفية استخدام خاصية جودة الأسطول في نظام إدارة الأسطول

نحن نعلم مدى أهمية الإنتاجية لشركتك ، ولهذا السبب قمنا بتطوير أحدث نظام إدارة يقوم بتوليد البيانات في شكل تقارير وإحصائيات لمساعدتك على مراقبة أسطولك والتحكم فيه ، وزيادة إنتاجيته ببضع ماوس فقط نقرات. للوصول إلى أداء الأسطول ، افتح درج التنقل بالنقر فوق الزر ثلاثي النقاط في الزاوية اليسرى العلوية القصوى من الصفحة ، أسفل تتبع الأسطول ، انقر فوق أداء الأسطول ، وستظهر النافذة التالية.

شكل 1

1. الأنشطة

تعرض لك علامة التبويب هذه نشاط كل مركبة في أسطولك ، على وجه التحديد ، عندما تكون السيارة في وضع الخمول. للبدء ، اختر التواريخ "من" و "إلى" التي تريد عرض أداء أسطولك فيها ، ثم اختر حالات السيارة التي تريد إظهارها ، وهنا تفصيل لما تعنيه كل حالة.


1.1 الحالة

انقر على القائمة المنسدلة أسفل "الحالة" لإظهار ما يلي.

شكل 2

1. جديد: يشير هذا إلى أن السيارة قد توقفت للتو ، ويجب الاتصال بها لإعطاء سبب للتوقف.

2. محدث: يشير هذا إلى أن السيارة قد توقفت ، وتم الاتصال بها وإعطاء سبب للتوقف. يحتاج هذا السبب إما إلى التحديث بعد فترة زمنية أو أنه لا يحتاج إلى تحديث منتظم. السيارة لا تزال في وضع الخمول.

3. التحديث مطلوب: يشير هذا إلى توقف السيارة ، وتم الاتصال بها وإعطاء سبب للتوقف ، وانقضاء الفاصل الزمني لتحديث السبب. السيارة لا تزال في وضع الخمول.

4. تم نقله: يشير هذا إلى أن السيارة قد توقفت ، وتم الاتصال بها ، وأنها أعطت سببًا للتوقف (على سبيل المثال ، تم التحديث) ولم تعد في وضع الخمول.

5. لا يوجد سبب: يشير هذا إلى أن السيارة قد توقفت لأكثر من 30 دقيقة ولم يتم الاتصال بها / الوصول إليها ، لذا لم تعط سببًا لهذا التوقف ، ولم تعد خاملة.


اختر الآن المركبات التي تريد مراجعة أدائها من خلال النقر على الزر على شكل سيارة ، ستظهر النافذة التالية.
شكل3

اختر نوع جهاز التتبع الذي قمت بتثبيته في وحدتك ؛ السيارة ، إذا كان لديك وحدة GPS وكاميرا إذا كان لديك كاميرا Technodrive مثبتة. اختر مجموعة إن وجدت ثم حدد مربعات الاختيار بجوار أسماء المركبات التي تريد عرضها. انقر فوق تأكيد وستظهر نافذة مماثلة.
شكل 4

ستجد جدولًا يسرد كل وحدة في أسطولك توقفت لأكثر من 30 دقيقة ، ولكل وحدة اسم ، والسائق المعين للوحدة المذكورة ، وتواريخ البدء والانتهاء وأوقات التوقف ، ومدة التوقف ، المنطقة التي توقفت فيها الوحدة (إذا كان لديك أي مناطق محفوظة في النظام) ، سواء كانت الوحدة محملة أم لا ، والفئة (وهو سبب ذلك التوقف) والحالة الحالية للوحدة التي أدت إلى التوقف .


ستلاحظ الترميز اللوني لحالة كل وحدة ، وسنراجع ما يعنيه كل لون أدناه.


الأصفر: لون الحالة جديد ومُحدَّث وتحديث مطلوب. يشير هذا اللون إلى أنه يجب على موظفك اتخاذ إجراء في غرفة التحكم ، إما الاتصال بالسائق للاستعلام عن التوقف الذي تم إجراؤه لأول مرة ، أو لإعادة الاتصال بالسائق للحصول على تحديث.

الأخضر: لون الحالة منقول. يشير هذا اللون إلى أن موظفك قد قام بعمله وقام بالاتصال بسائق الوحدة الخاملة ، وحصل على سبب التوقف ، وقام بتحديثه على النظام ، كما يشير إلى أن الوحدة قد انتقلت بعد التحديث.

الأحمر: لون الحالة بلا سبب. يشير هذا اللون إلى أن موظفك لم يتخذ أي إجراء فيما يتعلق بهذه الوحدة ، حيث توقفت لأكثر من 30 دقيقة وانتقلت دون أن يتم الاتصال بك لإعطاء سبب للتوقف المذكور ، أو أن موظفك لم يحدّث النظام بـ سبب التوقف قبل أن تبدأ الوحدة في التحرك مرة أخرى.


2. توافر الأسطول

تحلل بياناتك لتظهر لك إحصائيات عن أداء أسطولك للأسبوع أو الشهر أو السنة. يحتوي أيضًا على العديد من علامات التبويب للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً. بمجرد النقر فوق علامة التبويب "توفر الأسطول" ، تظهر النافذة التالية.


2.1 الرسم البياني

يمثل كل مخطط بشكل أساسي خاصية لأداء أسطولك، ويوضح لك الرسم البياني الأول الوحدات المتاحة في أسطولك بدلاً من الوحدات غير المتوفرة (أي متوقفة لأنها خارج الخدمة).

الرسم البياني الثاني يمثل الوحدات المستخدمة من تلك المتاحة وغير المستخدمة (أي متوقفة ولكن ليست خارج الخدمة).

لاختيار وحدات معينة من أسطولك ، انقر فوق الزر على شكل سيارة في أقصى الجانب الأيمن من الصفحة ، ثم حدد مربعات الاختيار بجوار أسماء الوحدات التي تريد إظهارها وانقر فوق تأكيد. قم بالتمرير لأسفل لرؤية بقية الرسوم البيانية على النحو التالي.

شكل 6
يحتوي كل مخطط من الرسوم البيانية السابقة على علامة توضيحية خاصة به حيث يتم توفير تفاصيل وحدات التوقف في نموذج تقرير ، وسوف نناقش هذه الخصائص في النقاط التالية.

يمكنك اختيار عرض التقارير المخططة على المنصة أو يمكنك اختيار تصديرها إلى ملف Excel بالضغط على الزر الأخضر باسم Excel.

2.2 التوافر

تعرض لك هذه الخاصية مزيدًا من التفاصيل حول المركبات غير المتوفرة في أسطولك ، للوصول إليها ، ضمن علامة "توفر الأسطول" ، انقر فوق علامة "التوافر" ، وستظهر نافذة مماثلة.

شكل 7

ستجد كل التفاصيل المتوفرة في نموذج التقرير ؛ اسم الوحدة غير المتاحة ، والسائق ، وتاريخ التوقف ، والمدة ، والمنطقة إن وجدت ، وفئة التوقف.


يمكنك اختيار عرض التقارير على المنصة أو يمكنك اختيار تصديرها إلى ملف Excel بالضغط على الزر الأخضر باسم Excel.


2.3 الاستخدام

تعرض لك علامة التبويب هذه مزيدًا من التفاصيل حول المركبات غير المستخدمة في أسطولك ، للوصول إليها ، ضمن علامة التبويب "توفر الأسطول" ، انقر فوق علامة التبويب "الاستخدام" ، وستظهر نافذة مماثلة.
شكل 8

ستجد كل التفاصيل المتوفرة في نموذج التقرير ؛ اسم الوحدة غير المستخدمة والسائق وتاريخ التوقف والمدة والمنطقة إن وجدت وفئة التوقف.


يمكنك اختيار عرض التقارير على المنصة أو يمكنك اختيار تصديرها إلى ملف Excel بالضغط على الزر الأخضر باسم Excel

2.4 محمل

تعرض لك علامة التبويب هذه مزيدًا من التفاصيل حول المركبات غير المستخدمة في أسطولك ، للوصول إليها ، ضمن علامة التبويب "توفر الأسطول" ، انقر فوق علامة التبويب "محملة" ، وستظهر نافذة مماثلة


شكل 9

ستجد كل التفاصيل المتوفرة في نموذج التقرير؛ أولاً ، اختر مرشحًا لبياناتك ، إما الوحدات المحملة أو الوحدات غير المحملة. جدول مع اسم الوحدة المحملة / غير المحملة ، السائق ، تاريخ التوقف ، المدة ، المنطقة إن وجدت ، وفئة إيقاف العروض.


يمكنك اختيار عرض التقارير على المنصة أو يمكنك اختيار تصديرها إلى ملف Excel بالضغط على الزر الأخضر باسم Excel.


2.5 معتمد

تعرض لك علامة التبويب هذه مزيدًا من التفاصيل حول المركبات غير المستخدمة في أسطولك ، للوصول إليها ، ضمن علامة التبويب "توفر الأسطول" ، انقر فوق علامة "موافق" ، وستظهر نافذة مماثلة.

شكل 10

ستجد كل التفاصيل المتوفرة في نموذج التقرير؛ أولاً، اختر مرشحًا لبياناتك، إما الوحدات المتوقفة المعتمدة أو الوحدات المتوقفة ذات التأخير غير المتوقع. جدول يحتوي على اسم وحدة التأخير المعتمد/ غير المتوقع، والسائق، وتاريخ التوقف، والمدة، والمنطقة إن وجدت، وفئة إيقاف العروض.


يمكنك اختيار عرض التقارير على المنصة أو يمكنك اختيار تصديرها إلى ملف Excel بالضغط على الزر الأخضر باسم Excel.


2.6 مدة وقوف السيارات

تعرض لك هذه الخاصية مزيدًا من التفاصيل حول المركبات غير المستخدمة في أسطولك ، للوصول إليها ، ضمن علامة "توفر الأسطول"، انقر فوق علامة "مدة الانتظار" ، وستظهر نافذة مماثلة.

شكل 11

ستجد كل التفاصيل المتوفرة في نموذج التقرير؛ اسم الوحدة المتوقفة والسائق وتاريخ التوقف والمدة والمنطقة إن وجدت وفئة التوقف.


يمكنك اختيار عرض التقارير على المنصة أو يمكنك اختيار تصديرها إلى ملف Excel بالضغط على الزر الأخضر باسم Excel.


بهذا نختتم نظرة عامة على ميزة أداء الأسطول. إذا كان لديك أي أسئلة أخرى ، يرجى مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني أو الاتصال أو ببساطة ابدأ تذكرة!



    • Related Articles

    • كيفية استخدام خاصية التتبع المباشر في نظام إدارة الأسطول

      بما أن تتبع المركبات الخاصة بك هو أهم ميزة اشتريت أنظمتنا من أجلها، قمنا بتغطية كل ما تحتاجه في قسم التتبع المباشر على المنصة. إذا كنت تبحث عن قسم معين، فانتقل إليه بالنقر فوق اسمه في جدول المحتويات.   للوصول إلى خاصية التتبع المباشر، قم بتسجيل ...
    • كيفية استخدام خاصية التقارير في نظام إدارة الأسطول

      نحن نعلم مدى أهمية التقارير بالنسبة لعملك حيث إنها ضرورية لخصم الإحصائيات الشهرية أو السنوية الخاصة بك، ولهذا السبب قمنا بإنشاء خاصية محددة تسمى التقارير حيث ستجد كل نوع من التقارير التي تريدها. تقدم هذه الميزة نفس البيانات الموجودة في Live Activity، ...
    • كيفية استخدام خاصية سجل التتبع في نظام إدارة الأسطول

      لأننا نعلم أن تتبع أسطولك هو أحد الأسباب الرئيسية لشراء نظامنا ، فإننا نتأكد من معالجة جميع البيانات الأولية لأسطولك وتحويلها إلى معلومات منظمة وقابلة للقراءة يمكنك استخدامها في نظامك. تعد ميزة سجل التتبع إحدى الأدوات الرئيسية لتحقيق ذلك. تتيح لك ...